为提升东莞市交通运输局档案管理规范化水平，开展档案整理、档案数字化加工工作，排查档案管理风险，规范档案收集、著录、扫描、质检、存储全过程管理，降低档案丢失、损坏、查阅困难等风险，保障档案实体与电子档案安全、完整、可用，为东莞市交通运输局各项业务开展提供档案支撑。现就采购有关事项公告如下：

　　一、采购人：东莞市交通运输局

　　二、采购项目名称：东莞市交通运输局档案整理和数字化服务项目

　　三、采购金额：26万元

　　四、采购项目内容

　　1.档案整理服务。按照国家及省、市档案管理相关规范标准，对存量档案进行清点、分类、鉴定、排序、编目、页号编制、装订、装盒，规范档案台账，梳理档案保管期限，排查档案管理风险，提出档案管理优化建议，完善档案管理体系，提升档案管理规范化水平。

　　2.档案数字化加工服务。开展档案拆卷、扫描、图像处理、数据著录、图像质检、挂接、数据备份等数字化加工工作，对扫描影像进行纠错、补扫，确保电子档案清晰完整，实现档案实体与电子档案一一对应，满足档案线上检索、调阅利用需求。

　　3.档案质量自查与问题整改。对整理及数字化成果开展多级质检，针对档案整理不规范、扫描图像缺陷、元数据著录错误等问题及时整改，同步做好档案实体保护，防止档案原件破损，保障档案成果质量。

　　4.档案安全管理。落实档案实体安全管控与电子档案数据安全管理，做好加工全过程保密管理，严格管控档案原件、档案数据，严防档案泄密、丢失、外流风险，配合完成档案相关检查验收工作。

　　五、服务商资格

　　（一）服务商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

　　（二）服务商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，服务商需提供相关证明资料。

　　（三）本项目不接受联合体报价。备注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

　　六、本公示期限自2026年11月1日至2026年11月6日止。现邀请符合条件的服务商参加本项目的比选活动，请于11月6日17:30前根据采购内容提交响应文件（见附件），逾期不予接收。

　　七、投件要求

　　符合资格的服务商应当按下列要求按时投件：

　　（一）投件资料要求：资料应包括营业执照、档案服务相关资质、项目实施方案、保密管理方案及有关报价等。所有投件资料统一A4纸打印，一式两份，每份加盖单位公章及骑缝章。

　　（二）投件方式：密闭投递。有关投递资料请用信封统一装好密封，在封面上注明投件单位、联系人及联系电话，在封口处加贴封条并加盖公章。

　　（三）投件地址：广东省东莞市东城街道立新社区金龙路16号交通大厦主楼八楼办公室。联系人：吴女士/陈女士，联系电话：0769-22002104/17336033018。

　　（四）投件截止日期：从公告起至11月6日17:30截止。邮寄投件的以投件寄出日期为准。以邮寄方式投递的，寄出后应同步电话告知联系人。

　　（五）投件方式未采用密封投件的或逾期投件的，一律不予接收。

　　（六）异常低价政策特别告知：参照财政部《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号）的规定要求，若遇不合理报价，本项目将启动异常低价投标（响应）审查，供应商报价被判定为不合理且未能提供详细价格解释的，将视为无效报价。

　　附件：东莞市交通运输局档案整理和数字化服务项目采购需求书.docx

　　东莞市交通运输局

　　2026年11月1日